手机上下载了个PDF说明书,想发给朋友看看,结果翻了半天不知道从哪儿分享出去。其实大多数人都遇到过这种情况——文件下是下了,但“分享”按钮藏得有点深,或者压根没反应。
先搞清楚文件存在哪
安卓和iPhone处理方式略有不同。安卓系统里,下载的文件通常会存进“下载”或“文件管理”应用里。你可以打开文件管理器,找到最近下载的文件夹,点进去就能看到你刚下的东西。iPhone稍微省心一点,所有下载内容基本都在“文件”App里归档好了,直接进去找就行。
怎么调出分享功能
找到文件后,长按它,一般会弹出菜单,里面有“分享”图标,通常是方框加向上箭头那个。点一下,系统就会拉出你能用的分享方式:微信、QQ、邮件、蓝牙,甚至投影到电视上也行。
有时候点击文件直接打开,比如PDF用阅读器打开后,右上角也会有个分享按钮。这时候别急着关,仔细看看界面,大概率能找到转发或导出的选项。
分享失败?可能是格式问题
有一次我下载了个工程图纸,想用微信发给同事,结果提示“不支持该类型”。后来发现,有些应用对文件格式有限制。解决办法很简单:把文件先传到网盘,然后复制链接,再粘贴到聊天窗口发出去。百度网盘、iCloud、OneDrive都支持这种操作。
如果对方也在用同样的手机系统,比如都是iPhone,可以直接用“隔空投送”(AirDrop),两台设备靠近一点,选中文件一点就过去了,比微信还快。
批量分享也不难
要是一次下了好几个教程文档,想一起发出去,可以多选。在文件管理里长按第一个,再逐个点其他文件,选完后统一点击分享。系统会打包成一个压缩包,或者以多个附件的形式发出去,具体看接收方的应用支持情况。
公司群里经常有人发“我已上传至群文件”,其实就是先上传再分享链接。自己也可以这么干,既避免骚扰别人,又能保证文件长期可查。