在公司开项目会,临时被叫上去讲网络部署方案,手里只有手机怎么办?别慌,现在用手机一样能做出像模像样的网络部署流程PPT。
为什么手机也能做专业PPT?
很多人觉得PPT只能在电脑上做,其实像WPS Office、Microsoft PowerPoint这些应用早就适配了安卓和iOS系统。打开App,新建演示文稿,选个科技感模板,网络拓扑图、步骤流程、时间节点都能安排得明明白白。
比如你要展示企业WiFi覆盖的部署流程:从需求调研、现场勘查、设备选型、布线施工到测试上线,五个阶段用时间轴一页讲清。手机上拖拽图形、调整文字大小,操作一点也不卡。
实用内容结构怎么搭?
先列主干,再填细节。首页写标题+汇报人+日期,第二页放整体流程图。接下来每页讲一个阶段,配上简短说明和图标。
举个例子,设备安装这页可以这样排版:
<ul>
<li>AP点位确认</li>
<li>交换机上架固定</li>
<li>网线端接与标签</li>
<li>通电测试状态灯</li>
</ul>
要点清晰,领导一眼就能看懂进度。
图表比文字更管用
手机虽然小,但插图表一样顺手。部署进度用甘特图,网络结构用拓扑图。WPS里有现成的智能图表工具,输入数据自动生成。
比如要展示三天完成20个AP安装,直接选柱状图模板,填入每日完成数量,颜色标红未完成部分,现场汇报时大家注意力全集中在图上,比念稿子强多了。
分享和投屏其实很简单
做完PPT存到云端,微信发给同事预览,或者直接用会议室电视投屏。安卓手机下拉菜单点“投屏”,连上同一WiFi就能无线显示;iPhone打开控制中心点屏幕镜像,找到投影设备就行。
要是对方没装办公软件,记得导出成PDF或视频格式,兼容性更好,打开不乱版。
上次我去客户现场,空调机房信号差,PPT打不开。后来学会提前转成视频,存在手机相册备用,再也没怕过突发状况。